В конфигурации Управление Торговлей 11 имеется механизм, позволяющий автоматически рассылать отчеты на различные электронные адреса. Сейчас я Вам расскажу как можно настроить подобную рассылку.
1. Для начала заходим в меню Органайзер::Рассылки отчетов. По этой ссылке открывается справочник в котором хранятся настройки рассылок.
2. Создаем новую рассылку нажав на кнопку создать.

3. В открывшемся окне настройки рассылки заполняем необходимые поля:
3.1. Во-первых задаем имя рассылки. Например «Отчет по остаткам для менеджеров»
3.2. Настраиваем вариант отправки. (поле «Отправлять»). Вариант Отчеты указанным получателям означает что возможна будет массовая рассылка отчетов. При этом в поле Получатели нужно будет указать из какого именно справочника будут браться электронные адреса. Например, это может быть справочник Физические лица или Пользователи. Если Вы укажете вариант отправки Только мне то письма будут приходить только на единственный адрес указанный в поле напротив.
3.3. Теперь нам необходимо указать какие отчеты мы будем отправлять получателям. Для этого на вкладке Отчеты нажимаем кнопку Подобрать. В открывшемся окне мы можем выбрать отчет из списка всех доступных отчетов и настроек. Когда отчет будет добавлен, то в нижней части окна станут доступны его настройки. Например, мы хотим отправлять отчет по остаткам товаров, но только по определенному складу. Тогда в открывшемся поле ставим отбор на склад. И всякий раз, когда отчет будет отправляться эта настройка будет к нему применяться. Особенно нужно обратить внимание на поле Период. Период нужно выбирать из стандартных периодов (например, этот день, прошлая неделя и т.п.). Тогда при рассылке программа будет брать актуальные данные. Например, если Вы укажите период Сегодня, то каждый раз перед отправкой отчет будет сформирован на дату отправки. Если же будет указана конкретная дата (или период), например 01.02.2016, тогда в любой день пользователям будет приходить отчет сформированный на эту дату. В одной рассылке может быть несколько отчетов.

3.4. Теперь настроим доставку отчетов. Для этого переходим на вкладку Доставка (эл. почта). В первую очередь нам нужно выбрать вариант доставки. Если мы выбираем вариант Публиковать, то сформированные отчеты будут автоматически выкладываться на локальный или на сетевой диск. Если же необходимо чтобы они приходили подписчикам по почте, то мы должны выбрать пункт Отправлять по электронной почте. По ссылке Указать получателей указываем список пользователей, физ. лиц или контрагентов, которые будут получать рассылку. Обратите внимание, что у них обязательно должен быть заполнен адрес электронной почты. Можно выбрать оба варианта рассылки. В таком случае станет доступна галочка Отправлять только уведомления. Если она будет установлена то получателям будут приходить только письма информирующие их о том, что отчет сформирован, а сам файл отчета будет публиковаться в каталог.
Далее в поле от необходимо указать учетную запись с которой будут рассылать письма.

3.5. Если необходимо чтобы отчеты рассылались автоматически, то на вкладке Расписание устанавливаем галочку Выполнять по расписанию и указываем периодичность рассылки.

4. После заполнения всех настроек рассылку можно сохранить. Для ее принудительного запуска можно воспользоваться кнопкой Выполнить сейчас