Достаточно часто возникает ситуация, когда в информационной базе появляются дублирующиеся ссылочные значения (чаще всего это случается с элементами справочников). Например, пользователь может по ошибке завести дважды одного и того же контрагента или при обмене данными могут задвоиться валюты. В таком случае перед тем как удалить задвоенный элемент необходимо заменить его во всех документах, регистрах и других объектах, в которых он используется. Это можно сделать с помощью обработки «Поиск и замена значений» и сейчас я Вам расскажу как это можно сделать.
Допустим у нас в базе появилось несколько дублей элемента справочника Физические лица. Чтобы исправить ситуацию мы делаем следующее:
1. Открываем обработку Поиск и замена значений и нажимаем на кнопку «Добавить» в верхней табличной части
2.В колонке «Что заменять» мы указываем тот элемент, который мы будем заменять, а в колонке «На что заменять» соответственно тот на который будет проводиться замена. Таких соответствий может быть несколько — в нашем случае их будет два. Обратите внимание, что при выборе элемента Вам понадобиться сначала выбрать его тип. В данном случае это будет справочник «Физические лица». Когда таблица будет заполнена необходимо будет нажать на кнопку «Найти ссылки»
3. По нажатию кнопки «Найти ссылки» обработка находит все ссылки на элементы находящиеся в колонке «Что заменять». Найденные ссылки будут выведены в таблицу, расположенную снизу. Далее, чтобы сделать замену значений нужно нажать на кнопку «Выполнить замену значений». После того как замена будет выполнена, можно убедиться в том что ссылок больше не осталось, снова нажав на кнопку «Найти ссылки».
Что нужно иметь ввиду при работе с данной обработкой
1. Замена значений является необратимой, поэтому перед ее выполнением желательно сделать резервную копию.
2. Обработка самостоятельно не умеет искать дубли — она только заменяет ссылочные элементы согласно тому, как это указано пользователем.
3. Обработка может перезаписать только те элементы, которые доступны для перезаписи текущему пользователю. Так, например, она не сможет заменить значения в документах, относящихся к закрытому периоду, или на запись которых стоят какие-то ограничения.
Ссылки на скачивание обработок
Для обычного приложения
Для управляемого приложения
Приведенные на сайте обработки несколько отличаются от стандартных, выложенных на сайте ИТС.